OBooLo Agenda, votre meilleur outil de travail collaboratif !
30 jours d'essai gratuit
Pas d'engagement de durée
Accompagnement et support téléphonique
Hébergement et sécurisation des données
Modulable, évolutif, paramétrable
Des centaines d'utilisateurs déjà satisfaits
Etre appelé immédiatement par un conseiller ?
Accédez, simplement et par Internet, à votre espace de travail.
- Gérez votre planning et celui de l'ensemble des utilisateurs
- Disposez de rapports d'activité
- Configurez des groupes pour superviser les différentes équipes
- Validez la disponibilité des invités avant de saisir une réunion
- Enregistrez des tâches périodiques
- Disposez d'un mode alerte et d'un mode 'post-it'
- Gérez différents types de tâches, actions, rendez-vous, ...
- ...
Passez à OBooLo Agenda
Caractéristiques et fonctionnalités
Agenda, planning, gestion du temps
- Visualisation de l'agenda en mode jour/semaine/mois
- Possibilité de gérer les ressources et leur disponibilité (salle de réunion, équipement et matériel divers, ...)
- Ajustement des plages horaires en fonction de votre activité
- Création de tâches périodiques, récurrentes (réunions, rendez-vous, actions spécifiques, ...)
- Création de tâches 'post-it' (sans planification préalable)
- Gestion des alertes et des rendez-vous du jour
- Gestion des priorités au niveau des tâches
- Gestion du statut d'une tâche (en cours / terminée)
Multi-utilisateurs, multi-groupes, échanges d'information
- Superposition d'agenda pour rechercher les disponibilités des personnes sélectionnées
- Multi-utilisateurs avec gestion des droits d'accès et code d'accès unique par utilisateur
- Paramétrage des groupes de travail pour adopter une politique interne de gestion de l'information
- Affichage en mode planning avec présentation parallèle des agendas des différents utilisateurs sélectionnés
- Passage d'un agenda à un autre en fonction des autorisations
- Alerte SMS sur création d'un rendez-vous et/ou en mode rappel avant rendez-vous
- Reporting et compte-rendu associé à chaque tâche
- Notification et échange instantanné au travers du messenger intégré
Accès en ligne sécurisé
- L'ensemble de vos données est stocké de manière sécurisée et strictement confidentielle
- L'accès au logiciel se fait au travers de votre navigateur Internet, une simple connexion au Web suffit
- OBooLo est installé pour chaque compte sur nos propres serveurs en salle blanche
- Vous ne risquez pas de ne plus travailler ou perdre vos données en cas de panne de votre ordinateur
Informations statistiques, rapport d'activité
- Création de différents types de tâches sur l'agenda, avec configuration d'un code couleur
- Analyse des répartitions du temps de travail par type de tâches, par utilisateur, par plage horaire
- Génération d'un tableau statistique de l'activité pour l'ensemble des collaborateurs
Modules additionnels pour OBooLo Agenda
- OBooLo Gestion des absences : Module de gestion des congés, absences. Validation par formulaire, planning congés, suivi RH
- OBooLo Gestion du temps : Module de planification des horaires de travail, sur l'année, du personnel avec système de pointage intégré pour le contrôle de présence
- OBooLo Gestion de projets : Module de gestion des interventions, des équipes techniques, des frais et de l'ensemble de l'activité pour vos projets, manifestations, chantiers. Suivi de l'avancement avec mise en place de jalons et création de rapports et graphiques
- OBooLo Gestion des documents : Module de gestion en base de données de l'ensemble de vos fichiers et autres documents attachés. Suivi de l'ensemble des informations pour un contact, un rendez-vous, ...
- OBooLo Gestion commerciale : Module de gestion commerciale intégré permettant la génération de factures, devis, BC, BL, ... Permet une gestion précise des produits au catalogue et du stock. Envoi des factures par email. Suivi du chiffre d'affaire et génération de statistiques commerciales
- OBooLo Messagerie : Module de gestion des emails avec emailing, suivi des conversations en fonction des contacts, des tâches et rendez-vous, des projets. Client Webmail intégré facilitant la gestion au quotidien de l'ensemble des outils de communication.
Nos engagements et services
Les services OBooLo
- Mise à disposition d'un accompagnement personnalisé dans l'utilisation du logiciel
- Support téléphonique permanent, réalisé par votre interlocuteur privilégié
- Hébergement de vos données sur des systèmes haute-performances et haute-disponibilité
- Une équipe technique disponible pour maintenir le système 7j/7 et 24h/24
- Mises à jour logicielles automatiques et gratuites, avec envoi de NewsLetter préalable
- Aucun engagement de durée d'abonnement, vous restez libre de vos choix
Equipez vous de ce qui se fait de mieux en outils informatiques dématérialisés.
Vous pouvez nous écrire sur info@oboolo.eu, nous appeler au 0 952 800 000 ou encore nous laisser un message ci-dessous pour être recontacté dans les meilleurs délais.
Une présentation et une démonstration gratuite du logiciel vous attendent !
Votre agenda en ligne accessible depuis n'importe quel ordinateur. Multi-utilisateurs et mode de visualisation jour/semaine/mois, gestion du planning, des absences, des rendez-vous et tout type de tâche.
Planification de réunions, gestion des invités, de la périodicité. Génération d'un rapport d'activité. Gestion avancée des droits des utilisateurs et des groupes.
Domaines d'utilisations et exemples d'applications :
Utilisable par toutes les professions.
Simple et pratique, de nombreuses entreprises, collectivités, ou encore artisans s'appuyent sur OBooLo Agenda pour gérer leur temps.
Véritable plateforme de travail collaboratif, OBooLo vous permet de gérer le temps, les agendas les planning de l'ensemble des utilisateurs.
Avec sa notion de droits d'accès avancée, vous gérez les groupes de travail, la partage d'information, de document.
Grâce à son client email intégré, toutes les informations sont centralisées sur le logiciel et accessible depuis n'importe quel ordinateur.
Paramétrable et ajustable, vous décidez d'activer ou non chacun des modules :
- agenda
- planning
- document
- messagerie
- liens favoris
- sms
- forum
- annuaire
- base de contacts
- suivi et gestion de projet
- galerie photo
- sav
- ...
Véritable Intranet ajustable, OBooLo vous permet de gérer vos informations, vos actualités, les agendas, les planning de l'ensemble des utilisateurs.
Avec sa notion de droits d'accès avancée, vous gérez les groupes de travail, la partage d'information, de documents.
Grâce à son client email intégré, toutes les informations sont centralisées sur le logiciel et accessible depuis n'importe quel ordinateur.
Paramétrable et ajustable, vous décidez d'activer ou non chacun des modules :
- agenda
- planning
- document
- messagerie
- liens favoris
- sms
- forum
- annuaire
- actualités
- base de contacts
- suivi et gestion de projet
- galerie photo
- sav
- ...
Logiciel en ligne multi-utilisateurs et multi-groupes de gestion des emails, de la base de contacts, de suivi de conversation.
Fonctionnalités du système de messagerie OBooLo :
- gestion des emails (plusieurs comptes POP3 possibles par utilisateur)
- gestion des dossiers et filtres
- envoi de sms
- envoi de emailing
- réception de fax
- gestion de l'annuaire et de la base de contacts avancée
- recherche de contacts multi-critère
- accès en ligne depuis n'importe quel ordinateur
- données sécurisées et sauvegardées
- option 'téléphonie sur IP' intégrée
Logiciel de gestion commerciale en ligne pour l'ensemble des professionnels.
Edition de devis/factures/BL/BC, suivi des clients, rapports des ventes.
Impression papier ou édition PDF.
Envoi des pièces commerciales par email.
Analyse statistique des ventes par type de client.
Très simple et pratique.
Import du catalogue de l'annuel des prix ou autre base de données.
Toutes vos données sont sécurisées et sauvegardées quotidiennement.
Assistance et accompagnement dans l'utilisation du logiciel.
Logiciel de gestion de projets et gestion des équipes de travail.
- Suivi des réunions, gestion des comptes-rendus.
- Gestion des coûts, suivi du budget.
- Analyse de la charge de travail, prévision des risques.
- Historique des interventions, tâches, actions menées.
- Gestion des droits d'accès, des rôles et des fonctions de chacun.
- Partage de connaissances.
- Messagerie.
Véritable outil simplet et pratique pour le suivi de vos dossiers et la garantie d'une gestion bien tenue.
Efficace, l'ensemble des utilisateurs peuvent contribués dans le reporting et l'avancement du projet.
Logiciel en ligne pour la gestion du personnel, des congés et absences ainsi que du temps de travail.
Simple et accessible à distance, le logiciel OBooLo RH vous apporte toute la souplesse recherchée dans le suivi du personnel de l'entreprise ou de la collectivité.
MODULE DE GESTION DU TEMPS ET DE PRÉSENCE OBOOLO POINTEUSE
Système informatique de gestion du temps de travail et du temps de présence du personnel.
Pointeuse via interface Web à partir des identifiants utilisateurs.
Simple et pratique, elle permet le suivi des heures effectuées, heures supplémentaires, retards, absences pour le gestionnaire des ressources humaines.
" Plug& Play" grâce à une intégration Windows sans installation logicielle
Compatible Windows/Mac/Linux
Hèbergement en salle blanche sécurisée
Sauvegarde des données quotidienne
Administration des utilisateurs et des groupes par interface Web
Remplace votre serveur de fichier et votre clé USB
Haute disponibilité et bande passante garantie
Service de maintenance 24/24 7/7
Aucun d'engagement de durée
Capacité maximum d'hébergement par client : 2 To
Accès multi-utilisateur
...
Domaines d'utilisations et exemples d'applications :
Toutes structures professionnelles. Véritable serveur de fichiers en ligne sécurisé et sauvegardé.
Création automatique sur le poste client du lecteur réseau sans passer par une interface Web de simulation de l'explorateur Windows.
Administration en ligne des utilisateurs et des groupes.
Sauvegarde externalisée de vos données
Assistance technique de mise en service et d'utilisation
Compatible Windows/Mac/Linux
Hèbergement en salle blanche sécurisée
Sauvegarde des données quotidienne
Administration via une interface Web
Permet la sécurisation des données de votre PC ou Serveur
Service de maintenance 24/24 7/7
Aucun d'engagement de durée
Capacité maximum d'hébergement par client : 2 To
Votre Intranet Collaboratif dématérialisé (Agendas, Messagerie, Documents, ...).
Votre serveur de fichiers sécurisé accessible depuis n'importe quel ordinateur.
Offre de service logicielle personnalisable dédiée aux collectivités et missions locales.
Partagez des informations, centralisez vos données, sécurisez votre travail.
* Collectivités
* Missions locales
* Mairie
* Conseils généraux
* Intercommunalités
* Associations
* ...
Domaines d'utilisations et exemples d'applications :
Offre logicielle en ligne par abonnement.
Simple et personnalisable.
Vous bénéficiez d'un accompagnement dans la mise en oeuvre et l'utilisation de votre système, de l'hébergement complet et des sauvegardes de vos données, des évolutions fonctionnelles que vous nous soumettrez.
Utilisez à plusieurs votre système de gestion commerciale et de suivi client, depuis n'importe quel ordinateur.
Assurez le suivi de vos actions techniques et l'avancement de vos chantiers ou phases de fabrication.
Disposez également si vous le désirez d'un serveur de fichiers sécurisé accessible en ligne.
* TPE/PME
* Sociétés de gestion de patrimoine
* Agences immobilières
* Opérateurs de services et télécom
* Sociétés industrielles
* ...
Mise en oeuvre d'un système complet :
- de gestion de la relation client
- de gestion commerciale
- de gestion du temps
- de messagerie
- de base documentaire
- de suivi de fabrication / réalisation / intervention
- de suivi qualité
Chaque module est activable / désactivable par utilisateur afin de répondre au plus précis à chacun des besoins et à chacune des activités.
Logiciel en ligne pour la gestion de votre activité.
Gestion des clients, des stocks, de votre messagerie, de votre temps et de vos fichiers.
Gestion commerciale en ligne avec suivi et rapport commercial.
Edition de factures, devis, BC, BL, ...
* Professionnels, artisans, indépendant
* Auto-entrepreneurs
* BTP
* Salons d'estéthique
* Service à la personne
* ...
Module de gestion des actualités de l'entreprise.
* Ajout/Modification/Suppresion d'actualités
* Affichage des actualités sur votre page d'accueil OBooLo
* Partage des actualités sur votre site Internet grâce à l'API OBooLo pour Webmaster
* ...
Base documentaire en ligne partagée multi-utilisateurs
* Ajout/Modification/Suppresion de documents
* Affichage des documents sélectionnées sur votre page d'accueil OBooLo
* Partage des documents sur votre site Internet grâce à l'API OBooLo pour Webmaster
* ...
